PMO - Eventos Corporativos

Conheça mais sobre a gente!

Nosso propósito é claro: impulsionar o potencial humano. Acreditamos que, com tecnologia e inovação, podemos transformar a forma como pessoas e empresas se conectam. Somos a AI Talent Platform nº 1 para gestão de pessoas no Brasil, com uma jornada completa que vai do recrutamento ao desenvolvimento e acompanhamento, agora com agentes de IA e dados centralizados atuando de forma integrada.

Na Gupy, estimulamos o desenvolvimento contínuo em um ambiente com desafios reais, autonomia, colaboração entre áreas e espaço para inovar. O aprendizado faz parte do dia a dia e é potencializado por times diversos e colaborativos, que acreditam no poder das conexões genuínas.

Para nós, diversidade é muito importante! Se você pertence a um grupo diverso, saiba que todas as nossas vagas são abertas para você. Queremos construir um time cada vez mais inclusivo, onde todos possam crescer e contribuir de forma única.

Fazer parte da Gupy é criar o futuro do trabalho com propósito, tecnologia e impacto real na vida das pessoas.

Responsabilidades e atribuições: 

Nossa estrutura do Marketing é formada por 4 principais divisões: Branding,focada na marca, posicionamento da Gupy no mercado, comunicação, campanhas e relações públicas; Growth, mais voltada para nossa estrutura de vendas e para os nossos conteúdos estratégicos, Product Marketing, responsável por tudo que remete a nossos Produtos; e temos também a estrutura que olha para o público B2C. Todas formadas por um time que está sempre à frente com tecnologia de ponta e inovação constante.

Como Especialista de Eventos, você vai:

Liderar a operação do HR4Results de ponta a ponta — planejamento, execução, comunicação e acompanhamento de resultados. Você é a pessoa responsável por cada milestones do projeto, desde o kick-off até o debriefing pós-evento.

Ser responsável pela saúde financeira dos eventos: acompanhar budget, projeções de receita, custo por participante e ROI. Isso inclui monitorar e atuar na venda de ingressos (estratégia de lotes, precificação, campanhas) e na comercialização de cotas de patrocínio.

Desenhar e liderar a estratégia de geração de demanda dos eventos: definir públicos, canais, mensagens e táticas para cada fase — pré-evento (captação e conversão), durante (ativação e captura) e pós-evento (nutrição e follow-up). Isso inclui alinhar a estratégia com os stakeholders internos (Vendas, CS, Marketing), garantir a melhor implementação e acompanhar os resultados para gerar aprendizados nos ciclos seguintes.

Construir e executar a estratégia de comunicação dos eventos: calendário editorial, réguas de conversão para ingressos, comunicações para leads, clientes e parceiros — em coordenação com os times de Marketing e Conteúdo.

Gerir a carteira de eventos menores — patrocínios estratégicos em feiras, congressos e summits do setor — avaliando fit, negociando condições e garantindo execução e mensuração de resultados.

Ser o hub de coordenação entre áreas: interface com Vendas, CS, Produto, Design, Conteúdo e Financeiro para garantir que cada time saiba o que precisa fazer e até quando.

Estruturar a operação como PMO: cronogramas, responsáveis, escopo, gestão de fornecedores, status semanal e documentação de processos e playbooks para escalar a operação de forma previsível.

Negociar e gerir fornecedores, espaços e parceiros, garantindo qualidade dentro do orçamento aprovado.

Monitorar e reportar métricas-chave: receita de ingressos e cotas, custo por participante, taxa de conversão, NPS e pipeline influenciado.

Principais entregáveis de curto/médio prazo:

Curto prazo (primeiros 90 dias)

• Imersão e diagnóstico: entender o histórico do HR4Results (o que funcionou, o que não funcionou em 2026), mapear os fornecedores ativos, os processos existentes e as lacunas.
• Assumir a operação corrente: entrar no ritmo das frentes já em andamento — especialmente o debriefing do HR4Results 2026 e os primeiros milestones do planejamento de 2027.
• Primeira versão do plano de demanda: esboço da estratégia de geração de demanda para HR4Results 2027 — públicos, canais, hipóteses de conversão para ingressos e cotas.
• Mapeamento dos eventos menores do calendário: inventário dos patrocínios e eventos previstos, com avaliação de fit e priorização.

Médio prazo (3 a 6 meses)

• Plano operacional do HR4Results 2027 aprovado: cronograma com todos os milestones, responsáveis por área, orçamento validado e modelo de gestão de fornecedores.
• Estratégia de cotas em execução: primeiros lotes comercializados, pipeline de patrocinadores mapeado e cadência de vendas ativa.
• Estratégia de ingressos rodando: precificação por lotes definida, régua de comunicação ativa, primeiros resultados de conversão acompanhados.
• Playbook de eventos menores: critérios de avaliação, processo de execução e métricas mínimas para qualquer evento que a Gupy patrocine ou produza.

Como requisitos básicos, você deve ter:

Hard Skills:

• Experiência comprovada em planejamento e execução de eventos de médio e grande porte (corporativos, de mercado ou de marca)
• Vivência em gestão de projetos com múltiplas frentes simultâneas — cronogramas, escopo, orçamento e fornecedores
• Experiência com gestão financeira de eventos: budget, projeções de receita, análise de ROI
• Capacidade de desenhar e executar estratégias de geração de demanda (pré, durante e pós-evento)
• Familiaridade com ferramentas de automação de marketing e/ou CRM (ex.: HubSpot, RD Station, Salesforce)
• Experiência prática com ferramentas de IA Generativa para otimização de processos e criação de conteúdo.

Soft Skills:

• Organização e mentalidade de PMO: você não se perde com muitas frentes, documenta bem e cobra prazos sem precisar ser cobrado
• Capacidade de articular áreas e stakeholders de senioridades diferentes, com influência sem autoridade formal
• Autonomia e proatividade para identificar problemas e propor soluções antes de serem escalados
• Resiliência e jogo de cintura para lidar com imprevistos e prazos apertados
• Comunicação clara — escrita e verbal — para alinhar times e reportar resultados

Você se destaca, se tiver:

• Experiência com venda ou gestão de patrocínios e cotas de eventos
• Vivência em empresas de tecnologia, SaaS ou ambientes de alto crescimento
• Conhecimento de funil de marketing e vendas B2B
• Experiência com estratégias de precificação e conversão para venda de ingressos
• Inglês para negociação com fornecedores e parceiros internacionais

Benefícios:

• Vale-refeição no cartão Caju;
• Plano médico 100% custeado pela Gupy para você e com co-participação para seus dependentes legais;
• Plano odontológico;
• Seguro de vida;
• Auxílio home office;
• Apoio à saúde física por meio de nossos benefícios como o Wellhub e TotalPass;
• Starbem, serviço de telemedicina e bem-estar online com oferta inicial gratuita de 4 sessões de psicologia, 1 de nutrição e consultas médicas;
• Guapeco, um plano de saúde que garante mais tranquilidade no cuidado com seu pet, com reembolso em qualquer clínica veterinária do Brasil;
• Licença-maternidade de 6 meses;
• Licença-paternidade estendida;

*Nossa política de licença parental é igualmente aplicável a casais homoafetivos, a mães não gestantes e aos casos de adoção, independentemente da idade;

• Licença-casamento de 5 dias;
• Reconhecimento interno com as nossas Gupy Coins, que você pode resgatar em forma de crédito no seu cartão Caju (prêmios como Vale Netflix, Vale Spotify, Vale Pizza, Vale Gamer, Vale Jantar Romântico);
• Dia de folga no seu aniversário;
• Crédito Consignado Creditas, com parcelas descontadas direto na folha de pagamento e juros mais baixos;
• Educação Financeira Creditas, com conteúdos exclusivos para você focar na sua educação financeira;
• Creditas Store, uma loja para você comprar produtos ou adquirir serviços efetuando o pagamento direto na sua folha de pagamento;  
• Férias&Co, que são créditos anuais para você organizar viagens de férias comprando hospedagens e passagens pelo Brasil e pelo mundo via assinatura! Subsidiamos uma parte da mensalidade e é você quem decide se quer contratar o serviço, tá bem?
• Woba: permite aos Gupiers buscarem um espaço de coworking para trabalhar, ao redor do Brasil;
• Oportunidade de se tornar sócio da Gupy;
• Geralmente, nas sextas-feiras trabalhamos até as 15hs.

Carreira

Oferecemos todo o apoio para que as pessoas sejam as protagonistas em suas jornadas de crescimento, possuímos uma jornada de carreira muito clara com várias opções de transições e oportunidades de aprendizados e desafios.

Nossa carreira em Y atende os diferentes tipos de perfis onde pessoas podem seguir para caminhos de gestão ou continuar em suas trajetórias técnicas.

Não temos burocracias referente a promoções, estamos frequentemente avaliando pessoas aptas para serem promovidas e dando oportunidades para que deem seus próximos passos em suas jornadas.

É essa a nossa missão! 💙

Há 10 anos fazemos acontecer esse sonho que nasceu da vontade de construir um mercado de trabalho melhor e produtos inovadores, que impactam não só a rotina dos RHs, mas também a experiência das pessoas candidatas! 🤩

Premiados como a Melhor empresa para se trabalhar 🏆 (GPTW) há quatro anos consecutivos, já fomos residentes no Google Campus, acelerados pela Wayra, investidos pela Yellow Ventures, Canary, Maya Capital, Valor e Oria. Somos apoiados pela Endeavor — inclusive ganhamos o Prêmio de destaque em Diversidade e Inclusão por três anos consecutivos! Demais, né?

Em 2022, recebemos um aporte de R$500 milhões liderado pelos fundos SoftBank e Riverwood. 🤑 O maior aporte para uma plataforma de RH na América Latina e o maior investimento em uma startup brasileira fundada por mulheres!

Hoje temos 5 grandes soluções, venha conhecer: Recrutamento & Seleção, Admissão, Treinamento, Engajamento e Performance.

Hoje já somos um time de mais de 600 pessoas, espalhadas por 23 estados do Brasil! Atuamos em um modelo de trabalho híbrido, isso significa que temos o nosso escritório em São Paulo: o GupyHub. Confira o link com localização e algumas fotos apresentando o nosso espaço presencial. 🤩

Ao se cadastrar em processos seletivos para trabalhar aqui na Gupy, você declara que aceita e está de acordo com nossa Política de Privacidade na Gestão de Pessoas.

Leia nosso Manifesto de Diversidade e conheça também nosso compromisso com a Diversidade e Inclusão dentro da Gupy e no mercado.

Com muito orgulho, podemos dizer que somos a HRTech que mais cresce no Brasil, IA First e estamos só começando!

#Vempragupy 🚀

Quer encontrar vagas no nosso time de Tecnologia? 💻 Acesse: tech-career.gupy.io