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Assistente de Operações Financeiras

Descrição da vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente de Operações Financeiras com perfil proativo e forte orientação para a satisfação do cliente. O seu dia a dia envolverá desde a organização do faturamento de clientes específicos e a gestão de portais, até a comunicação direta com o cliente para solucionar pendências com agilidade e empatia. Se você tem perfil detalhista, organizado  e tem paixão em garantir a melhor experiência para o cliente, esta vaga é para você.

Responsabilidades e atribuições

  • Atendimento de clientes internos e externos via canais oficiais da empresa, atuando em parceria direta com as áreas de Vendas e Customer Success.
  • Executar a rotina de faturamento mensal dos clientes, incluindo a solicitação e gestão de ordens de compra (POs/FRS ou semelhantes), e inserção de documentos em portais, seguindo os cronogramas estabelecidos.
  • Responsável pela gestão dos portais de clientes, garantindo que todas as informações contratuais e financeiras estejam rigorosamente atualizadas.
  • Fazer o acompanhamento (follow up) de atendimentos ativos, documentar histórico e controlar as demandas dos atendimentos de Contas a Receber/Faturamento
  • Realizar a gestão e organização contínua de certidões e comprovantes.
  • Prestar suporte operacional à área de operações financeiras

Requisitos e qualificações

  • Experiência prévia em atendimento ao cliente, faturamento, contas a receber ou suporte financeiro a clientes.
  • Vivência com o sistema Salesforce (criação e acompanhamento de chamados/casos).
  • Excelente comunicação escrita e verbal para interagir com clientes e stakeholders internos de forma clara e cordial.
  • Perfil organizado, com alto nível de atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar múltiplas demandas e prazos.
  • Conhecimento em Pacote Office/Google Workspace (especialmente Excel/Planilhas).

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Pré-entrevista
  3. Etapa 3: Etapa Gente e Gestão
  4. Etapa 4: Etapa Liderança
  5. Etapa 5: Etapa Case
  6. Etapa 6: Etapa de Cultura
  7. Etapa 7: Proposta
  8. Etapa 8: Contratação

Quão incrível seria ter um mundo com gente realizada em suas jornadas profissionais?

É essa a nossa missão! 💙


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